KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

PROCODİNG, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak PROCODİNG (“PROCODİNG”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

PROCODİNG tarafından, müşterileri, ziyaretçileri, stajyer ve çalışanları, potansiyel müşterileri, çalışan adayları, hissedar ortak, resmî kurum temsilcileri ve çalışanları, iş ortakları ve tedarikçilerinden;

Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, demografik bilgiler, konum bilgisi, özlük bilgisi, fiziksel mekan güvenliği, mesleki deneyim, finansal bilgiler, sağlık bilgisi, ceza mahkumiyeti performans bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi kategorilerinde özel nitelikli kişisel veri ve kişisel veri (İkisi birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.) toplanmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz:

PROCODİNG ürün ve hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yasal saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uyum
Satış ve pazarlama faaliyetleri için reklam, kampanya, avantajlar ve faydalar sunmak
Bilgi işlem gereksinimleri ve iletişim amacıyla gerekli bilgilerin aktarılması
Traffic ölçümleme, istatistiki analizler, segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmaları
Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, şikâyet yönetimi, yeni hizmet/ürünlerle ilgili görüşler ve taleplerin tarafınıza iletilmesi
İletişime geçilmesi, siparişlerin alınması, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, lojistik iş birliği ve kargo süreçleri
Diğer amaçlar için profil oluşturulması ve hizmetlerin geliştirilmesi

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yurtiçi ve yurtdışında;

PROCODİNG’ın iş ortaklarına, hissedarlarına;
Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay vb. ve ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara;
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere;
Çerezler aracılığıyla üçüncü kişiler ile;
Hukuk büroları, denetim firmaları, araştırma şirketleri ve diğer ilgili hizmet sağlayıcılar ile;

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle; doğrudan sizden veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili kişilerce, çeşitli mecralar üzerinden toplanır. Hukuki sebepler:

Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması
Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmek için zorunlu olması
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Meşru menfaatimizin gerekliliği
Alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması
Açık rızanın bulunması

e) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınızı şu şekilde iletebilirsiniz. Cevap ücretsizdir ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Haklar:

İşlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlemenin amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Kanuna aykırı işlenen verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik analiz sonucuna itiraz etme
Zarara uğramışsa tazmin talep etme

Başvuru yolları: 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya KEP/SAF gibi güvenli yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularda gerekli bilgiler: ad-soyad, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, tebligata esas adres, iletişim bilgileri, talep konusu ve varsa belgeler.

Başvuruları yazılı olarak şu adreslere gönderebilirsiniz: Şirketimizin Merkez Adresi (örnek): Şişli, Hasat Sokak No: 52, İstanbul. E-posta üzerinden başvuru için: kisiselverim@procoding.com.tr

Not: Başvurunun kimlik doğrulama gerektirebileceğini ve eksik bilgi ile başvurunun reddedilebileceğini unutmayın.